XMIND: Un outil de référence pour organiser ses idées et bien plus encore

Je vous propose de vous parler d’une pratique que j’utilise depuis plusieurs années : Le  mindmapping et d’en découvrir son application dans un outil gratuit : Xmind

Le Mindmapping, ou cartes heuristiques,  est un concept lié au brainstorming : En partant d’une idée centrale (généralement le problème) on définit une structure d’idée associé.  On conserve toute idée sans la juger (bonne/mauvaise) car elle permet de faire avancer la réflexion.

Comprendre par la pratique

Prenons un exemple simple : je veux partir en voyage pour me reposer un peu. Plusieurs questions vont naturellement se faire poser :

  • Quel est mon budget ?
  • Quels sont mes destinations ?
  • Quels sont les durées possibles ?
  • Quel type de voyage (sportif, culturel, club, …) ?

Chacune de ces idées va faire naitre d’autres idées, questions, voir des pistes de résolution.

Par exemple le budget peut être compris entre 0 et 500 €, entre 501 et 1000 €,  etc. Un budget court va impliquer plutôt un séjour court. Le budget inclut-il les repas (All Inclusive ou demi-pension ?)

On arrive alors à une carte mentale de ce type (c’est un exemple très basique pour les besoins de cet article).

carte simple sous xmind

Ainsi, comme on peut s’en rendre compte, l’intérêt de cette approche est multiple :

  • L’information est visible dans sa globalité (aspect graphique d’une carte) on y navigue facilement
  • La construction est non linéaire (on passe d’un sujet à l’autre très facilement pour les compléter au fil des idées.)
  • On peut explorer une idée très loin (plusieurs sous ramifications) ou y revenir plus tard
  • On peut réorganiser très rapidement des éléments par des déplacements ou des associations.
  • On peut masquer mais conserver des pans entiers d’information.

Retour d’expérience de notre exemple et généralisation d’utilisation

Cette démarche est donc très naturelle quand on s’inscrit dans un processus de création par exemple d’une formation ou d’un livre. En effet, les idées, par nature, ne sont pas linéaires et il est important de ne pas se brider dans une forme figée de document (type traitement de textes) souvent inutilisable au-delà d’une certaine taille (on passe alors trop de temps à chercher ou positionner l’information).

Avec un outil de carte heuristique (ou carte mentale), il devient alors possible de :

  • Compléter une idée par des ramifications, des notes
  • Masquer/afficher tout ou partie d’une branche très rapidement
  • Déplacer des nœuds pour les associer à d’autres parties de la carte
  • Affecter des images/icônes pour donner une signification graphique
  • Effectuer des tris ou des recherches sur une partie de la carte

Mais également :

  • De travailler sur plusieurs cartes en même temps (Onglet comme sous Excel)
  • D’associer des liens externes (Web/fichier) ou internes (autres cartes  ou sous partie de la carte)

Ce dernier point est particulièrement utile et intéressant car il permet d’ouvrir la carte mentale vers des ressources ou des références externes. Par exemple dans mon exemple précédent, je peux directement sélectionner des pages de voyages qui me plaisent puis, éventuellement, graphiquement les écarter ou non (par des icônes).

Au final, le mindmapping offre une très grande liberté de création et d’exploration tout en alliant une approche ergonomique et simple. Ce qui fait que le concept est utilisé sur plusieurs approches :

  • La préparation d’une formation ou l’écriture d’un livre
  • L’analyse ou le cadrage d’un projet
  • La création de TODO List (mais dans ce cas il manque l’aspect reminder à XMIND par rapport à d’autres outils)
  • La prise de note (par exemple, je l’utilise dans les interviews fonctionnelles ou entretiens de recrutements)

C’est une approche de plus en plus répandue parmi les chefs de projets, ou les personnes qui travaillent de nombreux sujets à la fois, je vous invite donc tout naturellement à vous y pencher.

Conclusion

Vous trouverez bien entendu facilement plusieurs outils gratuits dont :

  • Freemind/freeplane que j’utilisais précédemment .
  • XMind sur lequel j’ai basculé il y a quelques mois.

La référence des outils payant étant par ailleurs aujourd’hui MindManager

Voila pour cette introduction à l’un de mes outils quotidien. N’hésitez pas à me laisser vos commentaires ou des messages si vous voulez en savoir un peu plus. Le cas échéant je suis même prêt à vous faire une démo…

Pour finir, sachez enfin que les outils de MindMapping s’exportent également sur les terminaux Mobiles…

Pour aller plus loin…

Histoire de ne pas vous laisser avec vision d’une carte mentale très basique, en voici une beaucoup plus complète,réalisée par Oleh Fathoni sur son blog (http://f4th.wordpress.com/) mais que j’avais initialement trouvé dans l’espace share de xmind (qui contient de nombreuses autres perles).

Pour la voir en détail je vous invite à faire un enregistrer sous. Comme vous pourez le constater, il est possible d’aller très loin dans l’analyse d’un sujet !


Carte Mentale détaillée

Cette carte est soumise à la licence Créative Common by-nc-sa

Vous trouverez bien entendu facilement plusieurs outils gratuits dont

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COMMENTAIRES 5 commentaires

  1. Antonio dit :

    Je confirme que depuis que j’utilise freemind pour écrire mes articles à la place de Word, je suis plus productif.
    Par contre peux-tu expliquer tes raisons pour le passage de freemind à xmind stp ?
    Merci

  2. Michael GUILLION dit :

    J’ai utilisé pendant plusieurs années freemind (mais pas freeplane qui est sa suite aujourd’hui) et c’est un excellent produit : rapide, dont le format est ouvert. J’ai même essayé de l’utiliser dans une logique Gettings Things Done avec un Reminder mais avec un succès modéré.

    Au détour d’une formation, Je suis passé par hasard sous XMIND et j’apprécie son ergonomie qui est plus aboutie que freemind.
    Par exemple une carte commencée sous XMIND est graphiquement plus agréable à l’œil.
    Regarde par exemple la carte de ce jour sur l’espace share :
    http://www.xmind.net/share/Marine2142/museums-and-science-centers-to-climate-change-what-mediatio/
    Les possibilités de présentations sont donc beaucoup plus étendues sur XMIND.

    De plus certaines fonctionnalités sont plus intuitives dans XMIND (ou n’existe pas) par exemple
    -> Possibilité de réaliser des classeurs de cartes (et donc des liens au sein de ce classeur)
    -> Possibilité de créer une carte virtuelle en zoomant sur un nœud (XMIND t’ouvre une carte temporaire centrée sur le nœud sélectionné en appuyant sur F6)
    -> Un système d’icone plus avancé avec de très bonnes icones (notamment les Start/Stop) et la possibilité de changer une icone d’une catégorie simplement en cliquant dessus
    -> Un système d’hyperlien que je trouve globalement plus intuitif.
    -> Un menu de tri (par priorité et par titre)
    -> Une légende automatique des icones utilisées

    Pour ne citer que quelques exemples de fonctionnalités qui me viennent à l’esprit.

    Il faut bien un sur un petit temps d’adaptation car les raccourcis claviers sont différents.

    En espérant avoir répondu à ta question

    Cordialement

  3. Antonio dit :

    Ok merci pour la réponse

    Dans mon cas j’utilise Freemind pour écrire des articles et donc je pense rester dessus encore un peu

  4. BEAU dit :

    Bonjour,

    Merci pour cet article qui montre bien la potentialité de XMind.
    Je viens d’ailleurs d’acquérir la version Pro.

    Je souhaiterais effectuer une présentation professionnelle avec XMind. Ma map est terminée mais je trouve que la fonctionnalité ” présentation” n’est pas trés aboutie. Je reste pourtant persuadée que c’est beaucoup plus parlant et efficace de présenter l’information sous forme de maps qu’avec un simple PPT.
    J’ai cherché sans succés des tutoriels centrés sur ce problème. Peut être pourrie vous m’apporter un éclairage et /ou des conseils?

    D’avance Merci !
    Cdt.

  5. Michael GUILLION dit :

    Merci.
    Je continue d’utiliser XMIND au quotidien sur des aspects réflexions structurés en l’associant à Evernote pour la prise de notes et d’idées.
    J’ai testé la partie Pro via un coupon d’évaluation obtenue sur demande auprès de l’équipe XMIND mais sans que je sois convaincu sur l’apport des fonctionnalités Pro par rapport aux fonctionnalités de bases.
    Ma préférence allant à la fusion de carte.

    je ne peux donc pas vous aider plus.
    Avez vous regardé sur Youtube ?
    Par exemple
    http://www.youtube.com/watch?v=_Ev3wuoGjzc

    Bon courage
    Cordialement

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